一、收件當天、週休二日、國定假日皆不算工作日，「每項文件皆需工作天，若有文件申請的需求請提早辦理」。

二、請記得寫收件處室:日間部學生課務註冊組#2120 / 進修部學生進修業務組#2160(上班時間下午14:00)。

三、若無英文姓名或無護照等相關佐證資料，可至外交部領事事務局 - 外文姓名中譯英系統查詢。

四、若需實習證明(時數)，請洽詢各系所。

五、付費方式:郵政匯票(帳戶名稱-輔英科技大學)、並將匯票一同放入郵件或是現金袋(請洽郵局)放入現金一同寄出。

六、若需郵寄，請檢附回郵信封(封面雙方收、寄件人資訊、地址及貼上掛號郵票等)。

--- 請自行估算好回郵信封(郵資)(國內函件簡明國內函件資費表)，避免郵資不足、無法郵寄，謝謝 ---。

 ※ 英文學位證書正本每人只能申請一次(份)，需工作天1~2天，正本請妥善保管，

   若因工作或學校需認證，可於申請單上勾選影本份數(蓋上鋼印、無須付費)；

    若已有申請過，請檢附正本及列印好影本，寄/親自到校認證(蓋鋼印)。

※ 若為90年(含)以前校友，英文歷年成績單因需人工繕打、紙本歷史資料，

   作業時間工作日會較長一點時間(可能超過7天)等；煩請注意個人申請時間、無法受理急件!煩請見諒，謝謝。

※ 若為90年(含)以前校友，歷史資料(因早期非電子建檔或資料不齊等因素)，

   作業時間工作日會較長一點時間(可能超過7天)等；煩請注意個人申請時間、無法受理急件!煩請見諒，謝謝。

※ _{畢業校友或退學生，無法申請單學期成績單；只可申請歷年成績單。}